مرحله تحلیل عارضه، فرآیندی است که در آن نیازمندی‌ها، عوامل محیطی، ساختار سازمانی و عوامل مشابه مورد ارزیابی و تجزیه و تحلیل قرار می‌گیرند. این تجزیه و تحلیل کمک می‌کند تا عوامل اساسی و جزئی‌تر که به وقوع مشکلات انجامیده‌اند، شناسایی شوند. همچنین، تحلیل عارضه به سازمان این امکان را می‌دهد که ریشه‌یابی در مسائل کنونی و آینده را انجام دهد و به صورت موثرتری آن‌ها را رفع کند.

در مرحله رفع عارضه، برنامه‌ها و اقدامات مختلفی برای رفع نقاط ضعف و مشکلات ارائه می‌شود. این اقدامات ممکن است شامل بهبود فرآیندها، تغییرات در ساختار سازمانی، افزایش کارایی منابع و… باشد. این مرحله نیازمند تدابیر دقیق و به‌موقع است تا تحولات مثبت و قابل توجهی را به همراه داشته باشد.

در مرحله پایش و ارزیابی، تاثیر اقدامات انجام‌شده بر عملکرد سازمان مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. این ارزیابی‌ها به سازمان امکان می‌دهد تا ببیند که آیا مشکلات بهبود یافته‌اند یا نه و آیا اقدامات انجام‌شده به موفقیت منجر شده‌اند یا نه. در این مرحله، اصلاحات لازم اعمال و بهبود‌های موردنیاز تعیین می‌شوند.

به طور کلی، عارضه‌یابی سازمانی فرآیندی برای بهبود و پیشرفت در سازمان‌ها است. با شناسایی، تحلیل، رفع و پایش مشکلات و نقاط ضعف، سازمان‌ها قادر به دستیابی به عملکرد بهتر و بهره‌وری بیشتر خواهند بود. این فرآیند به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا در مواجهه با چالش‌ها، به بهترین شکل ممکن عمل کنند و در مسیر پیشرفت خود پایداری داشته باشند.